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Vous souhaitez partager des documents ou des fichiers avec votre groupe de travail, vos collaborateurs ?
Vous souhaitez mettre à disposition de vos clients, de vos partenaires des tarifs, des fiches techniques, des documents de travail ?
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L’espace de partage de documents est la solution pour disposer d’un espace de travail collaboratif :
- Vous pouvez gérer cet espace et le diviser en zones et sous-zones
- Vous pouvez gérer les utilisateurs : pour chacun définir des droits d’accès spécifiques sur chaque zone, leur attribuer des droits d’administration, le rassembler en groupes d’utilisateurs
- Les utilisateurs pourront, en fonction de leurs droits, consulter, ajouter des documents ou des fichiers.
De nombreuses fonctionnalités sont intégrées :
- Verrouillage des documents à la consultation et/ou au chargement (pour bloquer l’accès d’un document en cours de modification)
- Historique des actions pour savoir qui a fait quoi
- Copier des contributions d’une zone à une autre
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